Туристический бизнес Санкт-Петербурга

ПАМЯТКА

Концепция участия регионов Российской Федерации

• IV Фестивале Русского географического общества «Открываем Россию заново. Вместе»

Концепция Фестиваля

Цель фестиваля: рассказать, что путешествовать по России – это увлекательно

• доступно, показать уникальную и разнообразную природу нашей страны, ее великую и богатую культуру, познакомить жителей России с обширнейшим историческим, природным и человеческим достоянием регионов.

Задача: популяризация туристической привлекательности российских регионов.

Девиз: Открываем Россию заново. Вместе!

Аудитория: семейная (посетители парка).

Сроки проведения: 13.09.2019 – 22.09.2019 гг.

Время работы: с 10-00 до 21-00 ежедневно.

Длительность: 10 дней.

Место проведения: г. Москва, Парк «Зарядье».

Способы представления туристической привлекательности региона

Каждый регион Российской Федерации может представить предложения по участию в следующих зонах Фестиваля:

1. Зона традиционных жилищ (луг);
2. Сцена (Большой и Малый амфитеатры);
3. Заповедное посольство (кинозал/лекторий);
4. Медиацентр (мультимедийные инсталляции, зона VR и 3D /зона мастер-классов);
5. Зона туристических операторов с демонстрацией туристических маршрутов по России (Заповедное посольство);
6. Детская зона (мастер-классы, активности и игровые инсталляции для детей);
7. Территория Парка «Зарядье» (уличные инсталляции);
8. Ярмарка.
9. Зона традиционных жилищ (луг – уличная площадка без навеса) – экспозиционный блок Фестиваля

• этой зоне будут продемонстрированы традиционные жилища народов России, ремесла, костюмы, музыкальные инструменты, прочие предметы и объекты, связанные с бытом и культурой народа.

Также в зоне могут проводиться творческие занятия и мастер-классы по декоративно-прикладному искусству, народные игры, забавы, обряды и др.

Каждый регион может принять участие в формировании зоны народов России, представив свои предложения в экспозицию в виде презентации.

• презентации должны быть указаны:

1)

• концепция представления народных жилищ;
• технические характеристики жилища (размеры, вес, материалы, из которых изготавливается жилище, требования по установке и электроподключению);
• перечень объектов и предметов для наполнения жилища;
• предложения по мастер-классам, творческим занятиям и прочим активностям на площадке.

Оборудование зоны: экспонентам будут предоставлены площадь для экспонирования (размеры площади предоставим в рабочем порядке), а также подключение к электричеству, если необходимо. Оборудование площадки иными предметами и материально-техническими средствами осуществляется за счет экспонента по согласованию с организаторами Фестиваля в рамках общей концепции мероприятия.

Предложения по участию в зоне жилищ необходимо направить в Исполнительную дирекцию РГО до 01 июля 2019 г. включительно.

При подготовке предложений необходимо учитывать, что экспозиция располагается на улице, под открытым небом.

1. Сцена (Большой и Малый амфитеатры)

На сцене Фестиваля будут проходить выступления национальных коллективов, мастер-классы по танцам и игре на музыкальных инструментах, массовые игры и викторины, лекции на тему туристической привлекательности российских регионов, творческие встречи с фотографами, путешественниками, исследователями, учеными, представителями культуры и искусства.

Мероприятия могут быть ориентированы как на взрослую аудиторию, так и на юных посетителей фестиваля.

Программа Фестиваля рассчитана на 10 тематических дней.

Тайминг дня: с 10-00 до 21-00.

Ежедневные мероприятия по тематическим блокам:

• Путешествия и экспедиции;
• Этнография;
• Природные достопримечательности России;
• Историко-культурное наследие России;
• Горный / водный / пещерный туризм в России;
• Мастер-классы по фото и видеосъемке дикой природы и животных;
• Наука – география! (Серия познавательных лекций и викторин о географии и смежных науках).

Оборудование сцены: организаторы предоставляют штатное световое и звуковое оборудование, радиомикрофоны, экран, ноутбук.

2 Предложения по участию в программе сцены необходимо направить в Исполнительную дирекцию РГО до 01 августа 2019 г. включительно.

При подготовке предложений необходимо учитывать, что данные зоны располагаются на улице, под открытым небом. Сцена Большого амфитеатра – крытая.

1. Заповедное посольство (кинозал/лекторий)

Данная площадка предполагает демонстрацию туристической привлекательности региона в формате лекций-презентаций: туристические маршруты, видеоролики и фильмы, выступления спикеров от регионов и т.д., а также трансляции экскурсий в режиме он-лайн на экране холла.

Презентации и выступления спикеров должны быть максимально информативными, красочными, увлекательными и доступными для широкой аудитории.

Оборудование зоны: организаторы предоставляют штатное световое и звуковое оборудование, радиомикрофоны, экран, ноутбук.

Предложения по участию в программе Фестиваля необходимо направить в Исполнительную дирекцию РГО до 01 августа 2019 г. включительно.

1. Медиацентр (зона мультимедийных инсталляций и мастер-классов)

Данная  площадка  вмещает  мультимедийную  часть  программы  Фестиваля:

интерактивную выставку в Выставочном зале, зону VR в холле, 3D-шоу «Путешествие по России», демонстрацию видеороликов и фильмов на экранах, зону мультимедийных инсталляций от регионов, а также проведение мастер-классов.

Оборудование зоны: экспонентам будут предоставлены площадь под конкретные предложения (решается индивидуально в рабочем порядке после предоставления предложения от региона), а также подключение к электричеству. Оборудование площадки иными предметами и материально-техническими средствами осуществляется за счет экспонента по согласованию с организаторами Фестиваля в рамках общей концепции мероприятия.

Предложения по участию в зоне мультимедийных инсталляций и мастер-классов необходимо направить в Исполнительную дирекцию РГО до 01 июля 2019 г. включительно.

1. Зона туристических операторов

• холле Заповедного посольства располагается площадка для представителей туроператоров. На фестивале будут представлены самые интересные и малоизвестные туристические маршруты по регионам России от ведущих туроператоров.

Оборудование зоны: выставочные стенды в формате рабочих мест, инфостойки.

3 Предложения по участию в зоне туроператоров необходимо направить в Исполнительную дирекцию РГО до 01 июля 2019 г. включительно.

1. Детская зона

Для самых маленьких посетителей Фестиваля здесь будут проводиться:

• Анимационные программы;
• Декоративно-прикладные мастер-классы;
• Викторины и игры.

Оборудование зоны: оборудованная уличная детская площадка.

Предложения по участию в детской зоне необходимо направить в Исполнительную дирекцию РГО до 01 июля 2019 г. включительно.

1. Территория Парка «Зарядье»

На территории Парка возможно расположить уличную инсталляцию, предварительно направив предложение с подробным описанием и характеристиками объекта для согласования с Исполнительной дирекцией Общества.

Предложения по уличной экспозиции на территории Парка необходимо направить в Исполнительную дирекцию РГО до 01 июля 2019 г. включительно.

Обращаем Ваше внимание, что любая экспозиция региона размещается непрерывно на протяжении 10 дней проведения Фестиваля. Необходимо обеспечить полноценную работу экспозиции с 10-00 до 21-00 ежедневно.

Парк работает круглосуточно, помещения Парка  – с 10-00 до 21-00.

Монтаж Фестиваля – с 10 по 12 сентября 2019 г.

Открытие Фестиваля в 10-00 13 сентября 2019 г.

Демонтаж Фестиваля начинается строго после 21-00 22 сентября 2019 г.!

• случае несоответствия реального внешнего вида экспозиции согласованным дизайн-макетам и заявленным техническим характеристикам Исполнительная дирекция оставляет за собой право отказать в ее размещении во время монтажа.

Проживание, транспортные и прочие сопутствующие расходы по участию в Фестивале РГО осуществляются за счет экспонента.

8.  Ярмарка (продажа национальных сувениров, товаров, продуктов и предметов одежды)

Требования для участия в ярмарке на IV Фестивале Русского географического общества

Обращаем Ваше внимание, что включение в список участников ярмарки производится только при условии письменной гарантии выполнения указанных ниже

4) требований и предоставлении полного перечня предполагаемой к реализации продукции!

1. Необходимые документы

Участник ярмарки Фестиваля (юридическое лицо/индивидуальный предприниматель) должен иметь при себе и быть готовым предъявить по первому требованию следующие документы:

1.1. копия свидетельства о регистрации;

1.2. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

1.3. лицензии, свидетельства, санитарно-эпидемиологические заключения и сертификаты соответствия на продукцию (или ингредиенты) и оборудование, наличие которых необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации;

1.4. медицинские книжки (для лиц, работающих с продуктами питания);

1.5. ассортиментный перечень (прейскурант, ценники заверенные печатью);

1.6. книга жалоб и предложений;

1.7. Закон о защите прав потребителей;

1.8. Иные документы, наличие которых обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Участник ярмарки Фестиваля (физическое лицо) должен иметь при себе копию паспорта или иного документа удостоверяющего личность.

1. Торговля с использованием контрольно-кассовой машины

Участник ярмарки Фестиваля обязан осуществлять торговлю с использованием контрольно-кассовой машины (ККМ). ККМ должна быть в установленном порядке поставлена на учет в налоговом органе. Участник ярмарки Фестиваля обязан выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный на ККМ чек за покупку.

1. Витрина

3.1. Участник ярмарки должен обеспечить все реализуемые на Фестивале товары единообразными ценниками;

3.2. При применении Участником ярмарки Фестиваля измерительных приборов (весы, мерные емкости), измерительные приборы должны устанавливаться таким образом, чтобы покупателем (посетителям Фестиваля) визуально обеспечивалась проверка меры и веса приобретенных товаров.

1. Санитарные требования

Участники ярмарки Фестиваля, осуществляющие работу с продуктами питания должны:

5