Агентство Республики Коми по туризму выступает организатором регионального конкурса Национальной премии в области событийного туризма «Russian Event Awards» на территории Северо-Западного и Уральского федеральных округов 2014 года, финальные мероприятия которого будут проведены 1-2 августа 2014 года в г. Сыктывкар (на базе ГАУ РК «Финно-угорский этнокультурный парк»).
Национальная премия «Russian Event Awards» является крупнейшей отраслевой наградой, присуждаемой по итогам открытого конкурса проектов за достижения в области развития событийного туризма.
В 2014 году в рамках Национальной премии впервые организован этап региональных конкурсов, финальные мероприятия которых пройдут в пяти городах страны: Ростове-на-Дону, Сыктывкаре, Ярославле, Владивостоке и Самаре. Победители Региональных конкурсов в каждой номинации автоматически включаются в шорт-лист Национальной премии в соответствующей номинации и получают право на публичную защиту проекта в финале Национальной Премии «Russian Event Awards» 2014 года, который пройдёт в декабре в г. Киров.
Агентство Республики Коми по туризму приглашает принять участие в конкурсе и просит проинформировать потенциальных участников – организаторов мероприятий различной направленности на территории Вашего региона, авторов или авторские коллективы из числа государственных, коммерческих и некоммерческих организаций, реализовавших проекты в области событийного туризма в период с 01.01.2011г по 30.10.2014г.
Подача заявок: до 15 июля 2014г.
Финал конкурса: 1-2 августа 2014г.
Для участия в конкурсе номинантам необходимо зарегистрироваться на специально созданной web-площадке мультимедийного информационного ресурса «Живая карта России» (http://www.2r.ru/rea) и ввести полную информацию о проекте или событии согласно заявке на участие.
Ознакомиться с детальной инструкцией для участников конкурса можно пройдя по ссылке: http://www.2r.ru/rea/help.
Контактное лицо для участников конкурса – Ольга Королева, e-mail: o.v.koroleva@turizm.rkomi.ru, тел.: +7 (8212) 301-290 (доб.111), моб. +7 912 561 5119.
Более подробную информацию о Национальной премии, ее номинациях, организаторах, участниках и новостях региональных конкурсов можно получить на официальном сайте премии: http://region-brand.ru или на сайте Агентства Республики Коми по туризму http://tur.rkomi.ru/right/konkursi/PEA/.
Региональный конкурс Национальной премии в области событийного туризма «Russian Event Awards» на территории Северо-Западного и Уральского федеральных округов
Организатор – Агентство Республики Коми по туризму
Председатель Оргкомитета Регионального конкурса – Юлия Рыбакова, руководитель Агентства Республики Коми по туризму
Исполнительный директор Регионального конкурса – Ольга Королева (моб. +7 912 561 5119, o.v.koroleva@turizm.rkomi.ru)
Председатель Экспертного совета – Сергей Поздняков, член Общественного совета при Федеральном агентстве по туризму, руководитель Туристского Экспертного Сообщества (ТЭС)
Дата окончания приема проектов на конкурс - 15 июля 2014г.
Финал конкурса пройдет в Сыктывкаре 1-2 августа 2014 года
Положение о Премии, список номинаций, форма заявки, а также информация о Региональных конкурсах размещена на официальном сайте премии http://www.region-brand.ru
Справка о Национальной премии «Russian Event Awards»
Национальная премия в области событийного туризма «Russian Event Awards» учреждена в 2012 году.
Учредители Премии: ФРОС «Регион ПР» и Агентство Рекламных Решений «Лев»
Председатель Попечительского совета Премии – Геннадий Шаталов, председатель Правления ФРОС «Region PR»
Председатель Экспертного совета Премии – Сергей Поздняков, член Общественного совета при Федеральном агентстве по туризму, руководитель Туристского Экспертного Сообщества (ТЭС)
Председатель Совета учредителей - Евгений Осенков, Агентство Рекламных Решений «Лев»
Президент премии (руководитель Исполнительной дирекции премии) - Игорь Каверзин, управляющий партнер Консалтинговой группы KILCOM ideas group, проректор по науке и инновациям АНО ВПО «Владимирский институт бизнеса», генеральный директор ООО «Агентство управления трендами».
На соискание Национальной премии «Russian Event Awards» в 2012 году было подано 114 заявок из 39 городов России.
В 2013 году на соискание премии было представлено 232 проекта из 93 населенных пунктов страны.
Проект «Объединяя события – продвигаем территории» (Национальная премия в области событийного туризма «Russian Event Awards») стал дипломантом Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» 2013 года
Официальный сайт премии: http://region-brand.ru
Подробности можно уточнить в ФРОС «Region PR», т. 8-960-115-75-24 consul-biznes@regionpr.ru
ПОЛОЖЕНИЕ
НАЦИОНАЛЬНАЯ ПРЕМИЯ В ОБЛАСТИ СОБЫТИЙНОГО ТУРИЗМА
«RUSSIAN EVENT AWARDS»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Национальная премия «Russian Event Awards» (далее - Премия) учреждена как отраслевая награда, присуждаемая по итогам открытого конкурса проектов за достижения в области развития событийного туризма.
1.2. Под событийным туризмом понимается туристская деятельность, связанная с разнообразными значимыми общественными событиями, привлекающими своей уникальностью, экзотичностью, неповторимостью большие массы соотечественников и туристов из зарубежных стран. Событийный туризм включает в себя ряд мероприятий культурного, спортивного, исторического, этнографического и делового характера.
1.3. Цели Премии:
- Организация и проведение открытого конкурса проекта в области событийного туризма «Russian Event Awards», как инструмента по выявлению наиболее успешных проектов в области событийного туризма, их продвижению, и по формированию заинтересованного отношения к этим проектам и событиям со стороны органов власти и широкой общественности.
- Создание информационной и коммуникационной площадок на базе Национальной премии в области событийного туризма «Russian Event Awards» для обмена опытом и организации взаимодействия всех заинтересованных лиц и организаций в сфере развития событийного туризма на территории регионов и страны, и как инструмента развития и продвижения территорий
1.4. Задачи Премии:
- Популяризация направления «событийный туризм», улучшение его инвестиционной привлекательности.
- Содействие в формировании правового и экономического пространства для успешной реализации проектов в области событийного туризма.
- Формирование информационной и коммуникационной площадок для обмена опытом и организации сотрудничества всех заинтересованных лиц и организаций в сфере развития событийного туризма на территории страны.
- Создание единой информационной базы наиболее интересных проектов
- Содействие в создании единого общенационального календаря мероприятий в сфере событийного туризма.
- Продвижение сферы событийного туризма и укрепление связей между российскими участниками данной сферы.
- Установление прямых коммуникаций с профессиональными ассоциациями и союза в сфере event, маркетинга, брендинга, туризма, региональными союзами развития туризма, региональными туристскими информационными центрами, с целью информирования о проекте как можно большего количества участников сферы событийного туризма и вовлечения их в реализацию проекта в качестве партнеров;
- Привлечение к участию в конкурсе как можно большего числа проектов сферы событийного туризма из как можно большего количества территорий страны
- Разработка и реализация комплекса взаимосвязанных коммуникационных мероприятий, направленных на популяризацию премии, как профессионального конкурса, так и коммуникационной площадки
- Содействию внедрение механизма частно-государственного партнерства в сферу событийного туризма;
1.5. Основные номинации конкурса:
- Лучший проект в области культуры (фестивали, конкурсы, концерты, карнавалы, спектакли; открытие музеев, театров, выставочных залов).
- Лучший проект в области спорта (соревнования, спортивные слеты, фестивали экстремальных видов спорта).
- Лучший проект исторической направленности (исторические реконструкции; фестивали, посвященные историческим датам и событиям).
- Лучший проект по популяризации народных традиций и промыслов (выставки декоративно-прикладного творчества, концерты, фестивали этнокультурные и фольклорные).
- Лучший проект деловой направленности (конференции, форумы, деловые встречи, выставки и т.д.).
- Лучший проект по популяризации событийного туризма (мероприятия, направленные на развитие событийного туризма как индустрии).
- Молодежные события
- Лучший проект в области гастрономического туризма (гастрономические и кулинарные шоу, фестивали, выставки, дегустации).
- Лучшая площадка для развития событийного туризма (рассматривается уникальность и инфраструктура)
- Лучшая идея для развития событийного туризма (рассматриваются нереализованные проекты)
- Лучшая туристская организация, специализирующаяся на проведении туров с выездом на события
- Персона (премия за личные достижения в области развития событийного туризма).
- За вклад в развитие событийного туризма (награждается руководитель региона за вклад в развитие событийного туризма на территории)
1.6. Участники конкурса
К участию в конкурсе приглашаются организаторы мероприятий различной направленности, как регионального, так и федерального уровня - авторы или авторские коллективы из числа государственных, коммерческих и некоммерческих организаций, реализовавшие проекты в области событийного туризма в период с 01.01.2011г по 30.10.2014г.
1.7. География проведения конкурса - Российская Федерация.
1.9. По предложению членов Попечительского и Экспертного советов, Исполнительной дирекции, а также партнеров Премии, решением Совета учредителей могут быть введены дополнительные официальные и специальные номинации.
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕМИИ
2.1. Учредители Премии: ФРОС «Регион ПР», Агентство Рекламных Решений «Лев» (г.Воронеж) и ООО «Агентство управления трендами» (г.Владимир).
2.2. Совет Учредителей Премии
2.2.1. Высшим постоянно действующим органом управления Премии является Совет Учредителей, в работе которого принимают участие по одному представителю от каждого из Учредителей. Совет Учредителей осуществляют свою деятельность в соответствии с Положением о Совете.
2.2.2. Деятельностью Совета Учредителей руководит Председатель
2.2.3. К исключительной компетенции Совета учредителей относятся:
- внесение изменений в настоящее Положение;
- определение приоритетных направлений развития Премии;
- учреждение региональных конкурсов и контроль за их деятельностью;
- формирование и утверждение состава Попечительского Совета Премии;
- утверждение Председателя Попечительского совета премии
- формирование и утверждение состава Исполнительной дирекции Премии, определение ее полномочий;
- утверждение Президента премии
- утверждение состава Экспертного Совета Национальной Премии;
- утверждение Председателя Экспертного совета премии.
- участие в формировании Экспертных советов Региональных конкурсов
- определение размера регистрационного взноса за участие в конкурсе.
2.2.4. Члены Совета Учредителей премии вправе входить в любой из рабочих органов премии.
2.3. Попечительский совет Премии
2.3.1. Попечительский совет является постоянно действующим консультационным органом управления премии, сформированный из числа представителей профильных ассоциаций и представителей компаний, оказывающих материальную поддержку и всецело разделяющих идеи и цели Премии. Он действует в интересах качественного проведения конкурсных мероприятий, развития Премии и повышения её популярности в профессиональной сфере.
2.3.2. Состав Попечительского совета утверждается решением Совета учредителей.
2.3.3. Работой Попечительского Совета руководит Председатель Попечительского совета премии, назначаемый Советом учредителей.
2.3.4. Заседания Попечительского совета Премии проводятся по мере необходимости, но не реже 1-го раза в год. Созыв заседания осуществляется Председателем Попечительского совета Премии.
2.3.5. Заседание Попечительского совета Премии может происходить в заочной форме (с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования).
2.3.6. К исключительной компетенции Попечительского совета премии относятся:
- определение принципов взаимодействия и сотрудничества с профессиональным сообществом;
- рассмотрение апеляций участников конкурса и членов Экспертного советов;
- контроль за выполнением процедуры и принципов проведения Премии;
- обеспечение соблюдения авторских прав участника конкурса на представленные конкурсные материалы со стороны СМИ и других структур.
2.3.7. Члены Попечительского совета Премии вправе входить в Экспертный совет премии.
2.4. Экспертный совет Премии
2.4.1. Экспертный совет формируется в целях обеспечения объективного отбора конкурсных проектов, их последующей оценки и определения победителей по каждой номинации конкурса.
2.4.2. Состав экспертного совета утверждается Советом учредителей Премии на основании предложений Исполнительной дирекции Премии. В него входят признанные эксперты в области событийного туризма, маркетинга, PR, культуры, event-индустрии, а также специалисты иных смежных сфер деятельности.
2.4.3. Работой Экспертного Совета руководит его Председатель, утверждаемый решением Совета учредителей премии.
2.4.4. Деятельность Экспертного совета осуществляется в соответствии с методикой и критериями оценки конкурсных работ, определяемыми данным Положением.
2.4.5. Оценка конкурсных работ осуществляется Экспертным советом Премии в соответствии с разработанными критериями: оригинальность замысла, социальная значимость проекта, значимость проекта для развития и продвижения территории, масштаб вовлечения аудитории, перспективы развития проекта.
2.4.6. Оценка конкурсных проектов осуществляется Экспертным советом в 2 этапа:
- Первый этап – дистанционная оценка проектов, по итогам которой формируется шорт-лист каждой номинации (проекты размещаются в закрытом доступе на официальном сайте Премии, где и осуществляется их оценка);
- Второй этап – оценка открытых презентаций проектов, вошедших в шорт-лист конкурса. Презентации проектов проводятся авторами или представителями лично.
Победители конкурса определяются по итогам 2-х этапов на итоговом заседании Экспертного совета конкурса.
2.4.7. Имена победителей Премии оглашаются только на торжественной церемонии подведения итогов конкурса и награждения лауреатов.
2.5. Исполнительная дирекция Премии
2.5.1. Исполнительная дирекция Премии является постоянно действующим органом оперативного управления Премией.
2.5.2. Деятельностью Исполнительной дирекции Премии руководит Президент премии, назначаемый Советом учредителей.
2.5.3. Исполнительная дирекция Премии содействует принятию эффективных мер по решению задач подготовки и проведения Премии, содействует обеспечению согласованности действий организаторов и партнеров.
2.5.4. Исполнительная дирекция несет ответственность за выполнение всех стратегических решений Совета учредителей Премии, за обеспечение коммуникации с членами Попечительского и Экспертного советов и проведение регулярных заседаний, за работу с Партнерами, рекламно-информационную кампанию в период подготовки и проведения конкурса.
2.5.5. Президент премии отчитывается перед Советом учредителей премии по итогам конкурса не позднее 1 месяца после официального подведения итогов и проведении церемонии вручения премии.
2.5.6. Президент Премии взаимодействует с Председателями Оргкомитетов региональных конкурсов и Председателем Оргкомитета финала Премии календарного года
2.5.7. К компетенции Исполнительной дирекции относится:
- согласование сроков и порядка проведения конкурсных мероприятий;
- подготовка предложений по составу Экспертного совета;
- контроль за организационным и техническим обеспечением Региональных конкурсов Премии и финала Национальной премии, в т.ч. церемонии подведения итогов и награждения лауреатов премии;
- организация работы и взаимодействия Попечительского и Экспертного советов премии;
- участие в информировании потенциальных соискателей премии (конкурсантов) и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;
- участие в сборе, регистрации, хранении всех конкурсных работ;
- участие в формировании спонсорского пакета Премии, поиск партнеров и обеспечение эффективного взаимодействия с ними.
- организация взаимодействия с Оргкомитетами региональных конкурсов и Оргкомитетом финала Национальной премии текущего года
2.6. Региональные конкурсы Премии
2.6.1. Настоящим Положением регламентируется порядок организации и проведения Региональных конкурсов Премии.
2.6.2. Региональные конкурсы Премии объявляются только после одобрения Советом учредителей, следствием которого является заключение Договора.
2.6.3. География Регионального конкурса может распространяться на одни или два федеральных округа. География Регионального конкурса определяется решением Совета учредителей.
2.6.4. Итоги Регионального конкурса Премии должны быть подведены до 1 ноября текущего года.
2.6.5. Деятельностью Организационного комитета Регионального конкурса руководит Председатель Оргкомитета Регионального конкурса, назначаемого оператором Регионального конкурса по согласованию с Советом учредителей Премии.
2.6.6. Председатель Организационного комитета Регионального этапа постоянно взаимодействует с Председателем Попечительского совета и Президентом Премии.
2.6.7. Председатель Оргкомитета Регионального этапа подотчетен в своей деятельности председателю Председателем Попечительского совета и Президенту Премии.
2.6.8. Состав экспертного совета Регионального конкурса утверждается Оргкомитетом Регионального конкурса по согласованию с Председателем Попечительского совета, Президентом Премии и председателем Экспертного совета Национальной премии.
2.6.9. К компетенции Оргкомитета Регионального конкурса относится:
- определение сроков и порядка проведения конкурсных мероприятий;
- подготовка предложений по составу Экспертного совета Регионального конкурса;
- организационное, техническое и финансовое обеспечение организации и проведения Регионального конкурса Премии;
- информирование потенциальных участников Регионального конкурса и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;
- сбор, регистрация, хранение всех конкурсных работ;
- формирование спонсорского пакета Регионального конкурса, поиск партнеров и обеспечение эффективного взаимодействия с ними.
- организация взаимодействия с Оргкомитетами региональных конкурсов, Оргкомитетом финала Национальной премии текущего года и Исполнительной дирекцией Национальной премии
- учреждение специальных номинаций для Регионального конкурса Премии
2.6.10. Победитель Регионального конкурса в каждой номинации автоматически включается в шорт-лист Национальной премии в соответствующей номинации, и получает право на публичную защиту проекта в финале Национальной Премии.
2.7.11. Оргкомитет Регионального конкурса имеет право рекомендовать для включения в шорт-лист Национальной премии еще 5 проектов.
2.7. Финал Национальной премии текущего года
2.7.1. Настоящим Положением регламентируется порядок организации и проведения финала Национальной Премии текущего года.
2.7.2. Дата и место проведения финальных мероприятий Национальной Премии текущего года объявляются только после одобрения Советом учредителей, следствием которого является заключение Договора.
2.7.3. Деятельностью Организационного комитета финала Национальной премии руководит Председатель Оргкомитета финала Национальной премии текущего года, назначаемый оператором финала Национальной премии текущего года по согласованию с Советом учредителей Премии.
2.7.4. Председатель Организационного комитета финала Национальной премии текущего года постоянно взаимодействует с Председателем Попечительского совета и Президентом Премии.
2.7.5. Председатель Оргкомитета финала Национальной премии текущего года подотчетен в своей деятельности Председателю Попечительского совета и Президенту Премии.
2.7.6. Состав экспертного совета финала Национальной премии утверждается Оргкомитетом финала Национальной премии текущего года по согласованию с Председателем Попечительского совета премии и Президентом Премии.
2.7.7. К компетенции Оргкомитета финала Национальной премии текущего года относится:
- определение сроков и порядка проведения финала Национальной премии текущего года;
- подготовка предложений по составу Экспертного совета финала Национальной премии текущего года;
- организационное, техническое и финансовое обеспечение организации и проведения финала Национальной премии текущего года;
- информирование потенциальных участников финала Национальной премии текущего года и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;
- сбор, регистрация, хранение всех конкурсных работ;
- формирование спонсорского пакета финала Национальной премии текущего года, поиск партнеров и обеспечение эффективного взаимодействия с ними.
- организация взаимодействия с Оргкомитетами региональных конкурсов и Исполнительной дирекцией Национальной Премии
- учреждение специальных номинаций для финала Национальной премии текущего года
3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ПРЕМИИ
3.1. Календарный план проведения конкурса
- Региональные конкурсы проводятся в срок до 1 ноября текущего года
- Финал Национальной премии проводится в декабре текущего. О конкретной дате проведения финальных мероприятий сообщается дополнительно.
3.2. Для участия в конкурсе необходимо предоставить в Оргкомитет Регионального конкурса и Исполнительную дирекцию премии следующие материалы:
3.2.1. Заявка на участие по установленной форме.
3.2.2. Описание проекта:
- Название мероприятия / проекта
- Автор / авторский коллектив
- Дата проведения мероприятия / Срок реализации проекта
- Проблематика, цели и задачи
- Место проведения, география участников
- Описание мероприятия
- Результат
3.2.3. Презентация Power Point. Требования: 10-15 слайдов, не более 10 Мб.
3.2.4. Приложения к проекту в электронном виде (фотографии, публикации, фильмы, видеозаписи). Требования: объёмные фото- и видеоматериалы выкладываются на соответствующие хостинги. При этом прямая ссылка на материалы указывается в описании проекта.
3.3. Для участия в конкурсе в номинации «Лучшая туристская организация, специализирующаяся на проведении туров с выездом на события» в Оргкомитет Регионального конкурса и Исполнительную дирекцию представляются следующие материалы:
3.3.1. Заявка
3.3.2. Краткое описании туристской организации
3.3.3. Описание организованных туров с выездом на событие: Название события, Маршрут тура, количество участников тура, порядок формирования тура, общее количество организованных туров.
3.3.4. Презентация Power Point. Требования: 10-15 слайдов, не более 10 Мб.
3.3.5. Приложения к проекту в электронном виде (фотографии, публикации, фильмы, видеозаписи). Требования: объёмные фото- и видеоматериалы выкладываются на соответствующие хостинги. При этом прямая ссылка на материалы указывается в описании проекта.
3.4. В случае несоответствия проекта принятым правилам оформления Исполнительная дирекция Премии вправе не допустить проект к участию в конкурсе с обязательным письменным оповещением участника о причинах.
3.5. Регистрационный взнос за участие в конкурсе не уплачивается.
3.6. Денежных призов победителям Премии не предусмотрено.
3.7. Расходы конкурсантов по участию в Премии (проезд, питание, проживание) осуществляются за свой счет.
3.8. Выдвижение номинантов в номинациях «Персона» (премия за личные достижения в области развития событийного туризма) и «За вклад в развитие событийного туризма» (награждается руководитель региона за вклад в развитие событийного туризма на территории) осуществляется Советом учредителей Премии. Имена лауреатов определяются решением Экспертного совета Премии.
