На основании ст. 4 Соглашения список туроператоров, уполномоченных осуществлять деятельность в рамках реализации Соглашения, Федеральное агентство по туризму направляет китайской стороне по дипломатическим каналам.
Государственное Управление по делам туризма КНР передает список с образцами оттисков печатей российских туроператоров в орган исполнительной власти КНР, уполномоченный осуществлять управление в сфере государственной безопасности. О завершении процедуры рассылки списка с образцами оттисков печатей российских туроператоров в пункты пропуска через государственную границу орган исполнительной власти КНР, уполномоченный осуществлять управление в сфере государственной безопасности, письменно уведомляет Государственное Управление по делам туризма КНР, который соответствующей нотой информирует МИД России о готовности к работе.
Федеральное агентство по туризму взаимодействует по данному вопросу с Посольством России в Китае и Государственным управлением КНР по делам туризма.
В связи со сложностью процедуры процесс согласования списка туроператоров занимает достаточно много времени. Так, в прошлом году Посольство России в Китае проинформировало Ростуризм о готовности китайской стороны к работе по обновленному списку 25 июня 2014 года, при этом формальные процедуры, связанные с получением ноты МИД Китая и ее направлением по дипломатическим каналам в МИД России, проводились уже после указанного срока.
Понимая трудности, возникающие в работе российских туроператоров, впервые получивших право осуществлять деятельность по реализации Соглашения, Ростуризм принимает соответствующие меры.
Ростуризмом подготовлен и направлен на согласование в заинтересованные федеральные органы исполнительной власти проект Протокола о внесении изменений в Соглашение, предусматривающий дополнение статьи 11 абзацем следующего содержания: «Образцы печатей органов координации и туристических организаций, а также изменения образцов печатей органов координации и туристических организаций вступают в силу для заверения списка членов туристических групп и подтверждения о приеме туристической группы через 30 рабочих дней после даты их передачи по дипломатическим каналам от одной Стороны к другой Стороне».
Кроме того, запланировано внесение изменений в приказ Ростуризма от 28 ноября 2007 года № 128, устанавливающий порядок определения туристических организаций, имеющих право осуществлять деятельность в рамках реализации Соглашения. Предполагается перенос сроков обмена списками уполномоченных компаний с китайской стороной с начала на конец текущего календарного года.
О готовности китайской стороны к работе по обновленному списку туроператоров в 2015 году Ростуризмом будут незамедлительно проинформированы органы государственного управления с в сфере туризма регионов и заинтересованные туристические организации.